По-високи нива на сигурност и контрол с HP JetAdvantage Private Print
04/08/2015
Облачно решение защитава конфиденциалността на документите в споделена среда за печат.
Предизвикателствата
Днес компании от всякакъв мащаб осъзнават ефективността на печата и разходите при използване на централно управлявани принтери и мултифункционални устройства (МФУ), достъпни за многобройни потребители. Едновременно с това, споделеният печат може да изправи организациите пред скъпоструващи рискове за сигурността. Поверителни документи, оставени в устройството, могат да бъдат видени или взети от неупълномощени потребители, което е потенциален пробив в сигурността.
За да се повиши производителността и ограничат рисковете за сигурността, компаниите се нуждаят от лесен и евтин начин да пуснат в действие и да управляват защитен персонален печат "при поискване" в цялата мрежа от споделени печатащи устройства.
Компаниите могат да се възползват от предимствата на споделеното оборудване, без необходимост от инфраструктурни инвестиции като нови сървъри, устройства за съхранение на данни и софтуер. Със защитения персонален печат също така се намаляват загубите от неправилно адресирани или изоставени заявки за печат и се избягва случаен печат върху скъпоструващи специализирани медии.
HP JetAdvantage Private Print работи през уебсайта HP JetAdvantage On Demand hpjetadvantage.com, който позволява удобно управление на HP приложения за печат от централизирано уеб-базирано командно табло. С достъпа по всяко време до уеб-базираното командно табло и заявките за печат се повишава производителността в цялата компания.
Преглед на решението
HP JetAdvantage Private Print е базирано в облака решение за защитен персонален печат, което е комплектовано към съвместими HP принтери и многофункционални устройства. То позволява на компании с всякакви мащаби да защитят печатаните документи, дори в споделена среда за печат. Само оторизирани потребители могат да извличат документи от печатащите устройства на HP, такива като HP LaserJet и HP OfficeJet устройства, като се намалява риска документите да попаднат в грешни ръце.
Как работи?
4 прости стъпки за стартиране
За достъп до всички описани функционалности е необходимо да се следват тези четири стъпки:
1. Заявява се профил (акаунт) в HP JetAdvantage On Demand на hpjetadvantage.com
2. Следват се изпратените по e-mail инструкции за активиране на акаунта.
3. Изтегля се и се инсталира Private Print driver.
4. Начално идентифициране от приложението на конкретната задача за печат на принтера и пускането й за печат.
Технически изисквания за използване на решението
Пълен списък на поддържаните операционни системи и опции за конфигурации на hp.com/go/support
Изисквания на HP JetAdvantage Private Print driver: PC клиентски приложения: (32 and 64 bit) Microsoft® Windows 8.1, Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Windows, Vista®, Microsoft Windows XP
Mac клиентски приложения: Apple® OS X 10.8 или по-нова
Изисквания към браузъра: Microsoft Internet Explorer® 9, 10, 11, GoogleTM ChromeTM, Mozilla Firefox и Apple Safari®
