10 причини да използвате PaperCut
01/07/2014


10 причини да използвате

Какво е PaperCut?

Софтуер за наблюдение и управление на печатащата среда (принтери и многофункционални устройства от различни производители).

1. Намалява разходите
За хартия, тонер, C02 емисиите, електричество.

2. Контролира разходите
Чрез създаване на сметки или условия за заплащане на всеки копиран, отпечатан, сканиран или изпратен по факс документ.

3. Лесен за инсталиране и администриране
Предлага уеб достъп от всяка точка и интуитивен интерфейс. Инсталация на сървърното приложение със Installation Wizard. Автоматично разпознаване на принтерите и многофункционалните устройства в мрежата. Автоматично създаване на потребители и групи при използването на Active Directory, Open Directory, Novell eDirectory или LDAP. Дефиниране права на потребителите, цени за копия и квоти. Клиентското приложение е опционално и може да бъде стартирано директно от сървъра, като се избягват допълнителни инсталации локално.

4. Създавате собствени политики/ правила за печат
Заявките за печат се съхраняват на сървъра, където се проверяват права на съответния потребител. Той може да бъде насърчен да използва определени правила или да му бъдат наложени такива, без да има възможност да ги променя. Съобщенията могат да съдържат текст по Ваше желание.
Пример: Можете да препратите голям документ за разпечатване към високоскоростен принтер, изпращайки (popup) съобщение на потребителя за потвърждение.
Пример: Всички съобщения от outlook се разпечатват черно- бяло, двустранно, без право на промени.

5. Наблюдение и отчети
Наблюдението и отчетите в реално време разглеждат всички области на печат, копиране сканиране и изпращане на факс. Справки могат да бъдат направени по потребители, отдели, устройства или въздействието върху околната среда. Софтуерът разполага с повече от 50 предварително дефинирани отчета, които могат да бъдат видени в PDF, HTML или CSV формат на Microsoft Excel.
Можете да създавате собствени отчети (чрез филтриране на достъпните данни), за различни периоди от време и да им задавате имена. Отчетите могат да се достъпят от всеки browser, да се зададат условия за автоматично генериране и изпращане на електронна поща.

6. Сигурност / Find me print
PaperCut защитава поверителните документи, и намалява обема непотърсени документи на устройствата. С Find me print потребителите изпращат документите към виртуална опашка и ги освобождават на конкретно устройство. Освобождаването на документите изисква идентификация на потребителите на устройството посредством потребителско име и парола, ПИН код или карта за достъп. По този начин се избягва достъпът до конфиденциални документи от неоторизирани лица. Софтуерът може да бъде настроен да изисква одобрение на печата, уведомявайки мениджър, системен администратор или друго лице, което трябва да разреши печата на конкретен документ.

7. Приложим за различни клиенти
Модерният софтуерен дизайн и архитектура, позволяват инсталирането на софтуера в мрежи от всякакъв мащаб (от 5 до 500 000 + потребителя).

8. Web Printing
Софтуерът позволява печат от мобилни устройства (телефони, таблети, преносими компютри) през wireless, без нужда от инсталиране на допълнителни драйвери.

9. Интегриране на PaperCut с други приложения
Адаптивният уеб интерфейс може лесно да се интегрира с вашия интранет сайт. Напълно документираните API и скриптов интерфейс позволяват интеграцията му и с други ИТ системи.

10. Наличност на услугата и разпределение на печата
PaperCut предлага твърд подход за поддържане на услугата чрез управление на печата. Софтуерът следи натовареността на устройствата и преразпределя печата по равно между тях. Следят се съобщенията за грешки на всяко устройство и нивата на тонер касетите.

PaperCut може да бъде закупен от Стемо.

Повече информация на: www.papercut.com

.